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Importação de XML de NF de Compra no Clipp Pro

Importe o XML da NF-e do fornecedor e registre a entrada com produtos, lote, validade e fator de conversão de unidade — sem redigitar nada.

O que é

A importação de XML de NF de compra no Clipp Pro elimina o trabalho de redigitar todos os itens de uma nota fiscal de entrada. Basta importar o arquivo XML enviado pelo fornecedor e o sistema preenche automaticamente os produtos, quantidades, valores e impostos.

O processo é rápido, preciso e reduz erros de digitação — especialmente em notas com muitos itens ou produtos com variações de unidade de medida.

Como funciona

Importação automática do XML

Acesse Compras → Nota Fiscal de Compra e importe o arquivo XML da NF-e recebida do fornecedor. O Clipp Pro preenche automaticamente: fornecedor, transportadora, produtos, quantidades, preços, tributos (ICMS, IPI, PIS, COFINS) e chave de acesso para manifestação.

Cadastro durante o lançamento

Se algum produto, fornecedor ou transportadora da nota não estiver cadastrado no Clipp Pro, o sistema permite cadastrá-lo diretamente na tela de lançamento — sem interromper o processo de entrada.

Controle de lote e validade

Para produtos controlados por lote, informe o número do lote e a data de validade no momento da entrada. O estoque já entra com o lote vinculado — sem precisar fazer o lançamento depois.

Fator de conversão de unidade de medida

Comprou caixas mas vende em unidades? Configure o fator de conversão no cadastro de unidade de medida. O Clipp Pro converte automaticamente a quantidade da nota (caixas) para a unidade de estoque (unidades) no momento da entrada.

Como configurar

  1. Solicite ao fornecedor o arquivo XML da NF-e de compra (enviado por e-mail ou disponível no portal SEFAZ).
  2. No Clipp Pro, acesse Compras → Nota Fiscal de Compra → Importar XML.
  3. Selecione o arquivo XML. O sistema preenche automaticamente os campos da nota.
  4. Revise os produtos importados. Se algum não estiver cadastrado, clique em Cadastrar Produto e finalize o cadastro.
  5. Informe o lote e validade dos produtos que exigem controle.
  6. Confirme a entrada. O estoque é atualizado imediatamente e a Manifestação do Destinatário (MDE) é registrada automaticamente.

Perguntas Frequentes

Sim, desde que o fornecedor forneça o arquivo XML da NF-e. O Clipp Pro aceita o padrão NF-e nacional (SEFAZ). Se o fornecedor não enviar o XML, você também pode baixá-lo diretamente no portal da SEFAZ pelo CNPJ.
O Clipp Pro permite cadastrar o produto diretamente na tela de lançamento da nota. Após o cadastro, o produto fica disponível para uso em todas as operações do sistema.
Não, só é necessário quando a unidade da nota do fornecedor é diferente da unidade de estoque do Clipp Pro. Configure o fator de conversão no cadastro de unidade de medida e o sistema aplica automaticamente.
Sim. Ao confirmar a entrada via XML, o Clipp Pro registra automaticamente a Manifestação do Destinatário (Confirmação da Operação) junto à SEFAZ — sem precisar acessar o módulo MDE separadamente.

Resposta em até 5 minutos

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